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如何对医疗耗材进行有效的管理

发布时间:2014-9-27

 医疗耗材的种类也是有很多,不同的种类也是会有不同的价格,所以在医疗耗材管理上,也是要多注意一些问题的,加强医疗耗材管理采供的科学化、合理化,是医院管理中必不可少的重要环节,那么,如何对医疗耗材进行有效的管理?下面就来给大家详细的介绍。

1建立和完善组织机构、优化组合

按照医院的使用要求,医疗耗材大致可分为常规类和特殊类,由于各类医疗耗材的使用要求不同导致了采购方式的不同。常规类医疗耗材一般包括一次性使用无菌注射器、心电电极、医用敷料等常用的医疗耗材。由于这种耗材的使用量比较大并且需求的时间比较紧张,必须做适量的库存,以保证医院的正常运转。每月的需求计划参照上一个月的使用量来计算。特殊类医疗耗材一般包括手术用的特殊材料和透析材料。

2医疗耗材库房管理

采购员、保管员、材料会计必须认真履行各自的职责,分工不分家,严格把关,实行计算机管理,将库存压缩到最低限度,对有些价格昂贵的耗材,实行零库存管理,加速资金的周转率,防止物品的库存过期或产品积压造成损失或浪费现象。

3高值耗材的全程监管

每年我国都要从国外进口大量的医疗器械,这些医疗器械往往价格昂贵,这就形成了医用高值耗材市场。高值医疗器械的稀有、昂贵和高技术的支持,使得普通百姓没有能力享受到借助高级医疗器械的医学救治,老百姓看病贵的问题在此也得到彰显。如何解决老百姓看病贵的问题,国家和政府也给予了极大的关注,也进行了一些尝试性的改革。

高值耗材一般指对安全至关重要、生产使用必须严格控制限于,偶写科室用且价格相对较高的消耗性医疗器械。目前我院常用的高值耗材主要分人工关节类、外周血管介入类、神经外科生物硬脑膜和麻醉科材料等。由于高值耗材价格昂贵,采购、使用管理问题一直是医院管理工作的重要内容。高值耗材的全程监控管理应是采购管理工作的新方法和新理念。

4医疗耗材计算机管理系统的建立

由于医疗耗材的复杂和新颖产品的不断出现,其中的变化往往会由于人为的因素更加复杂和无法进行合理的控制、统计。而计算机管理系统的建立,一方面不会因政策的变化、人员的变化而变化;另一方面计算机管理系统会随着时间的推移不断地得到丰富、充实、提高。

5健全供应商档案管理

供应商档案管理主要包括证件、购销合同和不良记录三方面。每年检查供应商证件的有效期,报正证件是有效的。购销合同的价格是否与进货价相同,防止供应商抬高价格。不良记录主要包括送货速度、医疗耗材的质量和售后服务。每一环节出现问题如送货速度慢、产品质量差、售后服务反应慢等问题都在供应商的档案中记录。每年组织评价小组评价供应商一次。

随着医疗卫生事业的迅速发展和医学科学技术的进步,医院管理制度不断制度化、标准化,为进一步降低医疗耗材的采购成本,增加采购工作的透明度,防止采购工作中的不正当竞争行为,为加强医院对采购工作的监督与管理,建立规范合法的采购管理体系势在必行。

6综合考虑质量、价格、服务等因素,合理采供医疗耗材

集中招标采购是近几年才兴起的形式,医疗耗材的集中招标采购因其招标物品的特殊性,而对招标的形式、程序和规范有一定的特殊要求。通过招标可选择多个中标厂商进行多渠道供货。我院采取的采供渠道是:到生产厂家实地考察,与我们长期合作、经过时间考证的厂商,具有品种规格齐全、信誉较高的厂商。

加强医疗耗材管理采供的科学化、合理化,是医院管理中必不可少的重要环节,将直接影响到医院工作的开展。医院医疗耗材的有效管理,间接地提高了工作效率,同时也提高了采购中心各岗位人员的专业素质,为医院的建设奠定了良好的基础;